株式会社カドワキ様は、金属部品加工を主軸に、シャフト・クランクシャフト・スピンドル・鍛造品の製造を行っている企業様です。
素材から完成品まで対応できる一貫生産体制を強みとし、長年培ってきた加工技術と多彩な設備を活かして、お客様のさまざまなニーズに柔軟に対応されています。特に歯車加工においては、高い技術力と豊富な実績を持ち、精度と品質が求められる製品づくりを支えていらっしゃいます。
今回、長年使用されてきた自社専用システムから、生産管理システム「i-PROW」へ切り替えていただいた背景や、導入後に感じていただいている効果についてお話を伺いました。
株式会社カドワキ様のホームページより引用
■ 導入前の課題
長年使い続けてきたシステムの老朽化と、入力作業の負担
i-PROW導入前、株式会社カドワキ様では、オフコン時代から改良を重ねてきた自社専用システムを使用されていました。
長く使い慣れたシステムではあったものの、データ量の増加やシステム環境の変化により、メンテナンスや機能追加が難しくなってきていたそうです。
開発当時の環境を再現することが難しく、システム内部を把握している担当者も限られていたため、修正や機能追加を行うにも多くのコストと時間がかかる状況でした。
また、日々の業務において大きな負担となっていたのが、入力作業です。
当時のシステムでは、品番や図番を入力する際、全ケタを正確に入力しなければならず、入力候補が表示されるような機能もありませんでした。そのため、受注や売上、検収などの処理を行うバックオフィスの方々にとって、入力作業に多くの時間がかかっていたといいます。
「入力がとにかく大変だった」
「バックオフィス側の労力が大きかった」
このような課題から、今後も安定して使い続けられ、かつ日々の業務負担を軽減できる新しい生産管理システムの検討が始まりました。
■ i-PROW選定のポイント
使い慣れた操作感を残しながら、入力をもっと簡単に
株式会社カドワキ 代表取締役 門脇様
新しいシステムを検討するうえで、株式会社カドワキ様が重視されたのは、まず「旧システムと似たような使い勝手であること」でした。
長年使用してきたシステムから大きく操作感が変わってしまうと、現場や事務部門に混乱が生じてしまいます。
そのため、今までの業務の流れを大きく変えずに移行できることが、重要な選定条件として重視されていました。
一方で、これまで課題となっていた入力作業については、確実に改善したいという思いがありました。特に、フル図番をすべて入力しなくても候補が表示されることは、大きな魅力だったそうです。
i-PROWでは、たとえば数ケタ入力するだけで候補が表示されるため、目的の品番や図番を探しやすくなります。これにより、入力ミスの軽減や作業時間の短縮が期待できました。
また、システム選定の段階では、自社専用ソフト、というのではなく、継続的なアップデートが行われるパッケージシステムであること、というのが最低条件だったそうです。
自社専用システムは、業務に合わせやすい反面、将来的な保守や機能追加に負担がかかる場合があります。
株式会社カドワキ様では、長く安心して使い続けられることを考え、パッケージとして継続的に改善されるシステムを選定対象とされました。
■ 導入の決め手
リーズナブルな導入費用と、ちょうどよいマスタ設定
複数のシステムを比較検討する中で、最終的に候補は2社に絞られたそうです。
もう一方のシステムは、機能が非常に豊富で、複数の製造工程を細かく管理するには魅力的な面もありました。一方で、初期設定の項目が多く、導入時の負担が大きくなるのではないかという懸念もあったそうです。
その点、i-PROWは、必要な機能を備えながらも、最初に設定すべきマスタ項目の数や内容が「ちょうどよい」と感じていただけたことが、選定の大きなポイントとなりました。
もちろん、生産管理システムである以上、部材マスタや製品マスタなどの登録作業は必要ですので、複雑すぎず、現実的に運用開始を目指せる点を評価していただきました。
そして、最終的な決定打となったのが、導入費用のリーズナブルさです。
旧システムの更新や維持にかかる費用、今後のメンテナンス性、入力作業の効率化などを総合的に考えた結果、i-PROWを導入していただくことになりました。
＜参考＞
カドワキ様ホームページより引用
■ 導入当初のエピソード
通常業務と並行しながら、マスタ登録と社内展開を進める難しさ
導入当初は、マスタ登録や社内への運用定着に苦労された面もあったそうです。
生産管理システムを運用するためには、部材や製品などの情報をマスタとして登録する必要があります。さらに、それぞれのマスタの中にも細かな設定項目があり、「どの情報がどこで紐づいているのか」を理解するまでに時間がかかったといいます。
当初は数名の方がシステム担当として導入を進められましたが、説明を受けた初期メンバーが休業に入るなど、想定外の事情も重なり、社内へのノウハウ共有が思うように進まない時期もありました。
また、普段の業務をこなしながら新システムの設定や確認を進める必要があったため、まとまった時間を確保することが難しかったそうですが、「デジットワークスさんに教えて頂きながら入力したのを覚えています。」と回顧されていました。
システム導入は、単にソフトを入れ替えるだけでなく、現場や事務部門の業務の流れを整理しながら進めていく取り組みです。株式会社カドワキ様でも、日々の業務と並行しながら、少しずつi-PROWの運用を定着させていかれました。
■ 導入後の効果
入力時に候補が表示され、検索と入力が大幅にラクに
導入後に特に効果を感じていただいている点として、まず挙げられたのが「検索機能」です。
以前のシステムでは、図番や品番をフルに全桁で入力しなければならず、入力に時間がかかっていました。
i-PROWでは、数桁入力するだけで候補が表示されるため、目的の情報を探しやすくなったとのこと。
日々の受注・売上・検収などの入力作業では、同じような情報を何度も扱う場面があります。検索しやすく、候補から選択できるようになったことで、入力の負担が軽減され、事務作業の効率化につながっています。
特にバックオフィス業務において、入力作業がラクになったことは大きな変化だったそうです。
■ 帳票出力の変化
ExcelやPDFで出力でき、必要な形に加工できるように
もうひとつ、大きな変化として挙げていただいたのが、帳票やデータの出力です。
以前のオフコン由来のシステムでは、データをファイルとして出力し、自由に加工することが難しい状況でした。
i-PROW導入後は、帳票をExcelやPDFで出力できるようになり、必要に応じてデータを編集・加工できるようになり、取引先ごとに必要な項目だけを残したり、不要な項目を削除したり、集計しやすい形に整えたりすることが可能になったとのこと。
「ファイルに落とせることが、とても画期的だった」
「取引先ごとに必要なデータを見やすく編集できるのがありがたい」
このように、単にシステム上で管理するだけでなく、出力したデータを二次利用できることにもメリットを感じていただいています。
製造業の業務では、社内確認用、取引先提出用、集計用など、同じデータでも用途に応じて見せ方を変えたい場面が多くあります。
i-PROWの帳票出力機能は、そうした実務に合わせた柔軟なデータ活用を支えています。
＜参考＞
カドワキ様ホームページより引用
■ 自分に合った画面に変えられる
不要なメニューを非表示にし、必要な情報を見やすく
i-PROWの良い点として、画面を自分好みに変えられる点も挙げていただきました。
使用する担当者や業務内容によって、必要なメニューや項目は異なります。すべての機能が常に表示されていると、かえって見づらくなったり、目的の画面を探すのに時間がかかったりする場合があります。
i-PROWでは、不要なメニューや項目を非表示にし、自分にとって必要な画面を見やすく整えることができます。
日々使うシステムだからこそ、操作する人に合わせて画面を整理できることは、業務効率だけでなく、使いやすさの向上にもつながります。株式会社カドワキ様にも、必要な情報にすばやくアクセスできる点を評価していただきました。
■ 現在の運用と今後の活用課題
基本機能を中心に活用しながら、さらなる定着へ
現在、株式会社カドワキ様では、マスター管理、受注・売上管理、検収管理など、日々の業務に関わる基本機能を中心にi-PROWを活用されています。
一方で、生産計画の部分やグラフ化など、まだ十分に使いこなせていない機能もあるとお話しいただきました。
「便利な機能があるのだろうけれど、まだ使いこなせていない気がする」
「生産管理スケジュールの部分をもっと活用していきたい」
こうしたお声を受け、今後も運用状況に合わせたサポートを行いながら、i-PROWをより実務に役立つ形で活用いただけるよう取り組んでまいります。
■ i-PROWの良い点
今回のインタビューでは、i-PROWの良い点として、特に以下の3つを挙げていただきました。
1. 検索機能が使いやすい
以前のシステムにはなかった候補表示により、品番や図番の検索がしやすくなりました。フル桁入力の負担が減り、日々の入力作業がラクになっています。
2. 自分好みに画面を変えられる
不要なメニューを非表示にし、担当者ごとに必要な画面を見やすく整理できます。使う人に合わせて画面を調整できる点を評価していただいています。
3. 帳票を加工できる
ExcelやPDFで出力できるため、取引先や用途に合わせてデータを編集・加工できます。これまで難しかったデータの二次利用がしやすくなりました。
■ 導入を通じて
業務に寄り添いながら、より使いやすいシステムへ
株式会社カドワキ様には、旧システムからの切り替えにあたり、操作性の継続性、入力作業の簡略化、導入費用などを評価いただき、i-PROWを導入いただきました。
導入当初は、マスタ設定や社内への展開に苦労された部分もありましたが、現在では検索機能や帳票出力、画面のカスタマイズ性など、日々の業務の中で効果を感じていただいています。
私たち株式会社デジットワークスは、今後もお客様の声を大切にしながら、製造現場やバックオフィスの実務に寄り添ったシステムづくりとサポートを続けてまいります。
株式会社カドワキ様、今後とも末永くサポートさせていただきます。
